在創新綠色制造——神州數碼2007“創新科技周”之際,立華公司受邀出席并發表演講。在ERP領域老前輩陳啓申老師做了“實施信息化要知(zhī)理知(zhī)己知(zhī)彼知(zhī)用--如何用好ERP工(gōng)具管理企業”主題演講之後,立華公司總經理習蓓蓓做了題爲“ERP系統快速上線經驗分(fēn)享”的演講,得到了參會專家與聽(tīng)衆的一(yī)緻歡迎與好評。習總并一(yī)一(yī)回答了參會專家與聽(tīng)衆關心的一(yī)些問題。
在研讨會上,習總介紹了我(wǒ)公司的業務狀況與ERP項目背景。立華是我(wǒ)國領先的網絡設備硬件平台提供商(shāng),近年來持續、快速發展,生(shēng)産規模急劇擴大(dà),業績成長一(yī)路彪升,爲了有效支持業務運做,立華提出了快速更新信息化管理平台的要求。立華首先就快速上線的必要性與可行性進行了論證。對于必要性,立華考慮到:老的ERP系統已很不穩定,無法對飛速發展的業務運做提供支持;第四季度最忙,必須在第四季度前上線;項目持續太久,無法保證項目組成員(yuán)與關鍵用戶的持續熱情。對于可行性,立華認爲具有如下(xià)有利因素:具有MRP建設與運用經驗;已經具有對ERP理念與能力的正确認識,需求明确;公司良好發展,隊伍穩定,多數實施老的MRP系統的員(yuán)工(gōng)都在;公司業務繁忙,具有集中(zhōng)力量突擊打硬仗的組織能力與經驗。
然後,作爲演講主題内容,習總向與會專家介紹了我(wǒ)公司ERP快速上線的八大(dà)策略。習總總結的八大(dà)策略覆蓋項目啓動前的準備階段、項目建設中(zhōng)的實施階段和系統上線後的優化階段。項目前:明确需求;軟件選型。項目中(zhōng):資(zī)源保證;獎懲制度;進度控制;數據準備;技術轉移。項目後:持續優化。
明确需求。常見風險:需求不明确、需求頻(pín)頻(pín)變化往往造成項目組雙方的扯皮,例如對項目目标、範圍、深度理解的不一(yī)緻,從而影響項目進度。策略:立華在選擇咨詢公司前,專人負責,組織人員(yuán)對信息化需求進行了分(fēn)析,明确了建設目标與關鍵需求。首先,立華對原系統的建設與使用狀況進行了經驗總結與問題分(fēn)析,并關注了我(wǒ)公司的行業特點。其次,立華通過對原系統的不足與新業務環境下(xià)的信息化要求進行了分(fēn)析。最後,明确了對新系統的關鍵需求,以作爲選擇新軟件系統與咨詢 服務的依據。
軟件選型。常見風險:未能選擇合适的軟件産品、咨詢公司、咨詢顧問。策略:立華充分(fēn)調研與比較了三個方面的因素,合适的軟件産品,合适的咨詢公司,合适的咨詢顧問,最終選擇了神碼的軟件産品與咨詢服務。
資(zī)源保證。常見風險:無法保證項目需要的資(zī)源。策略:立華在資(zī)源保證方面着重考慮資(zī)金投入、人員(yuán)投入兩個方面,尤其是人力資(zī)源的投入,包括公司高層、中(zhōng)層與業務骨幹的積極參與。
獎懲制度。常見風險:項目推不動或不重視。策略:立華利用獎懲制度保證了項目的進度與質量。
進度控制。常見風險:項目無法按計劃進行。策略:立華利用多種方式保證了項目的進度。
數據準備。常見風險:數據準備不精确、無法按時完成。策略:立華在數據準備方面,做了詳盡的工(gōng)作與努力。
技術轉移。常見風險:基礎轉移與後續服務出現問題,系統上線後無法持續優化與正常運行。策略:立華安排專人、落實責任,保證技術轉移的成功。
持續優化。常見風險:項目重上線、輕使用,有掉線的危險。策略:系統上線隻是應用的開(kāi)始,立華利用重視通過持續優化來不斷完善管理平台。
整個經驗分(fēn)享過程條理清楚、深入淺出、圖文并茂,精辟闡述了快速成功上線心得,從而體(tǐ)現了一(yī)名高層管理者對項目的精準把脈與務實精神。
以高材疾足之勢,在立華公司員(yuán)工(gōng)與神碼顧問的共同努力下(xià)易飛系統從立項實施至成功上線僅用了三個月時間,保證質量的同時速度是立華全員(yuán)同仁強有力競争優勢的關鍵所在。立華公司ERP快速上線經驗分(fēn)享在一(yī)片掌聲雷鳴中(zhōng)完美落下(xià)帷幕。相信能對即将啓動實施ERP的公司以借鑒參考。共同助力創新綠色制造。